我们为什么要使用PPT

行业新闻•2016-05-19•来源：未知•

PPT应该是最方便进行排版制作的软件，也是最方便进行放映的软件。
我认为用每台电脑里都有的软件(PPT),比用其他专业软件(FLASH,LIFETYPE等)来的好，PPT通过突出重点,简化内容,理顺思路,从而增强与受众的互动,提高沟通效率.当然,我们做PPT前首先问自己的问题就是,能不用PPT就达到这个效果吗?其次是,需要多少时间才能做出预期的效果.因此有效避免为做PPT而做PPT。
工作汇报是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。
做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。

为什么工作汇报使用ppt？
我们的理解是满足听众的要求，把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以ppt不能太过形式。我们认为在做工作汇报时，使用PPT会更直观，而且会显得更专业。
PPT相对于其他OFFICE软件（如Word和Excel）最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个故事，故事的storyline就是ppt的outline。其之所以直观，就是因为它可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽，但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。适当介绍2007是可以的，我们觉得可以用一定的篇幅介绍powerpoint2003的操作技巧，因为这个也是必须的，用更多的篇幅介绍powerpoint2003的结构设计，比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例。

PPT能够起到2点作用，
1、可以给讲者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字，在演讲过程中起到提示的作用；
2、ppt的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。PPT提供了一种实现的途径。

文章关键词: PPT设计; 工作汇报PPT; 东营欧酷