演示的目的,是为了让数据和信息更好传达;图表的目的,是为了突出数据,但一定的美观还是需要的。美化了的PPT,能使人更好接受数据,也更有耐心听讲,更能突显制作者的专业性。
发现,很多PPT制作者会经常为了突出信息,将数据过度放大,本次说的就是:如何把PPT的字用小。
例子中,是一个PPT的国际民航旅客出行目的分析,其中要突出的是“办公商务和度假旅游的出行目的是不相伯仲”的关系。
一、二逼PPT:
这个PPT是PPT初学者的做法(其中配色已经统一,用以突出字体大小不同,而不受配色不同影响)。图中完全没有将数据形象化,只是单纯的陈列,也没有字体大小的变化,没有突出重点——此乃二逼PPT。
二、普通PPT:
很多PPT制作者,主要看到百分比,必定做饼图,似乎这已经成为一种真理。其实这样是不对的,如本例子中,我们要突出的是“办公商务和度假旅游的出行目的是不相伯仲”的关系,因此是需要将二者的“百分比进行比较”,所以采用柱状图更加合适。
这是普通PPT,是因为这是一般PPT制作优秀者能达到的水平,而能达到这个水平的大约占据PPT制作优秀者的80%。图中字体大小、粗细都有所区别,图形也有了柱状图的形象展示,已经是作为PPT较为圆满的一页。
但是(一般但是以后都是重点),但是,做到这样的PPT不容易,但要上升为广告公司的专业PPT已经到达了瓶颈,如果没有突破,却将一直停留在这个高度了。
三、文艺PPT:
上述的普通PPT,作为演讲型的PPT是合适的,但要作为阅读型的PPT却还有提高的空间。
总结了一个数据给大家参考:阅读型的PPT,版面尺寸为:33.86*19.05的16:9长宽的PPT,最小可舒适阅读的字体大小为10(特殊字体除外)。
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