10个让你PPT变得优秀的小妙招，不得不看哦！（二

　　妙招六：没有设计就等于垃圾

　　传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

　　随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

　　无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

　　让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。

　　让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

　　赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

　　赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

　　内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

　　设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

　　善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。

　　掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。

　　多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

　　妙招七：炫不是动画的根本

　　自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

　　一 种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

　　(1)片头动画

　　让 你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

　　(2)逻辑动画

　　一幅静止的画面，观众会 自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

　　片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。

　　(3)强调动画

　　以 往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

　　(4)片尾动画

　　与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：

　　一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;

　　二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象;

　　三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。

　　(5)情景动画

　　也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

　　妙招八：图表是PPT的筋脉

　　商 业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达 上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司、以 PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从 此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。

　　同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。

　　如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

　　妙招九：没有策划就没有精品

　　好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。

　　所 有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演 示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。

　　一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

　　我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么?就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

      妙招十：PPT可以当主角

　　西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。

　　其 实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿 意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人?所以，我们常常把自 己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。

　　从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?

　　当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，

　　或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?

　　没有!

　　效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。

　　如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧!

　　如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。