PPT 并不是一个单独的工具，PPT 的使用必定是与演讲(Presentation)相关的。所以，要做一份优秀的 PPT 的前提是对整个演讲必须要有比较好的把握。
一、准备好演讲的ppt逻辑关系
确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场
做演讲的准备工作时，一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。)，再开始做 PPT。
但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具，并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上，你的讲稿才是最重要的。
二、什么时候要使用 PPT
演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚，而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。
信息量太大，用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收，需要做笔记时。
演讲时间长度较大，PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架
辅助演讲者调动氛围，提高听众积极性
三、具备ppt设计好坏衡量标准
没有绝对的标准。不同的场合，不同的内容，好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏，即在这当的时候展示这当的内容。
