1.为PPT添加LOGO
视图→母版→幻灯片母版,然后把logo放到合适的位置上,关闭模板视图,返回普通视图即可。
2.自动生成标题目录页
把每一页的标题显示在首页或者第二页幻灯片,形成目录形式。选中要生成目录的几张幻灯片,按alt+shift+s,则自动在这几张幻灯片前新添加一张目录幻灯片。
3.在演示过程中快速定位幻灯片
在幻灯片演示过程中,要快进或快退到第4张幻灯片,可按数字键5,回车。
4.在演示过程中用画笔来做标记
在幻灯片演示过程中,右击→指针选项→绘图。要终止画画,Esc退出。
5.快速调节文字大小
选中要调节大小的文字,ctrl+[是缩小文字,ctrl+]是放大文字。
6.计算字数和段落
文件→属性→统计。
7.文本框、图片、艺术字也可以用格式刷
如果需要刷多个文本框,选中一个之后,双击“格式刷”图标,然后一个一个刷,刷完点击“格式刷”图标。
8.改变超链接文字的默认颜色;去掉链接下划线
格式→幻灯片设计→配色方案→编辑配色方案(最下面的)→自定义,点最下面两个有关超链接的颜色,更改。
没有下划线:插入文本框,输入要超链接的文字,对文本框进行设置超链接则没有下划线。
9.让多对象排列整齐
在幻灯片中插入了多个对象,希望快速排列整齐,按住Ctrl,依此单击需要排列的对象,再选择下方 绘图→对齐或分布,选择。
10.将PPT演示文稿保存为图片
文件→另存为,保存文件类型选择“JPEG文件交换格式”,保存,跳出框视情况选择。
11.Shift键和Ctrl键
Shift,使文本移动处于同一水平线或同一竖直线;画等边多边形或圆。 Shift +Ctrl,拖动即复制,并使在同一水平线上。