在制作PowerPoint演示文稿时经常需要调用Word内容。如果在PowerPoint中反复使用,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。
有什么方法可以将Word文档迅速转换成PPT文档呢?
这里教大家利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换或导入。
一、2007版
(1)首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。
(2)启动PowerPoint,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。
(3)你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。
(4)还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
二、2010版、2013版
可打开要导入的Word文档 ,切换到"大纲"视图(从"视图"选项卡),按Tab 键降级或按Shift+ Tab 键升级选定行。然后保存工作,返回到PowerPoint ,按照以下步骤导入:
(1)在"开始"选项卡中,单击"新建幻灯片"按钮的下部打开其菜单。
(2) 单击"幻灯片(从大纲)"0 " 插入大纲"对话框出现。
(3)选择包含希望导入的大纲文本的文件。
(4)单击"插入"PowerPoint 导入大纲。
比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。亲自动手试试…
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